REFERAT FRA ÅRSMØTE I UPS & DOWNS NORDLAND 27. FEBRUAR 2011

Sted: Saltstraumen Hotell

Totalt møtte det 18 deltakere til årsmøtet.

Leder Grethe Riber ønsket velkommen.

Årsmelding

Årsmeldingen var sendt ut på forhånd og ble i tillegg delt ut på møtet. Den ble gjennomgått punktvis slik at deltakerne ev. kunne stille spørsmål underveis. Ingen av de fremmøtte hadde noe å tilføye og årsmeldingen ble enstemmig godkjent slik den foreligger.

Regnskap

Det ble stilt spørsmål om den store summen på ’andre inntekter´. Dette er et direkte resultat av en gave (formidlet via nettstedet Marihøna) fra en foreldreforening sør i landet som avviklet sin drift.

Følgende innspill registrert:

·        Vi har en sunn økonomi, der formålet selvfølgelig er at pengene skal brukes for å komme medlemmene til gode.

·        Når det gjelder grasrotandelen, er det et ønske at det trykkes opp flere lapper med nødvendige opplysninger som kan leveres kommisjonær når man skal levere spill. Enklere å registrere grasrotmottaker slik. Forslag om å legge slike ferdigtrykte lapper sammen med giro for medlemskontingent.

 

Regnskap og revisjonsberetning godkjent med de kommentarer som foreligger.

Forslag – Sak I

 

MEDLEMSSKAP I NORSK NETTVERK FOR DOWN SYNDROM INKLUDERT I VÅRT MEDLEMSSKAP

 

Norsk Nettverk for Downs Syndrom har vært aktivt ute i høst for å rekruttere medlemmer, og mange er kanskje medlem der også. Noen syns det blir mange foreninger å forholde seg til med f.eks Ups & Downs, NNDS og NFU samt mange andre som kan være aktuelle.

Er det mulig og/eller ønskelig å få til en ordning hvor de som er hovedmedlem (personen med DS) hos oss, også blir automatisk medlem i NNDS? Da må vår kontingent inkludere medlemskap i NNDS og vi må videreformidle det medlemskapet og innbetalingen for det.

Hvis dette er aktuelt, må vår kontingent oppjusteres i pris slik at vi ikke går med tap i kontigentutgiften.

Forslaget diskuteres og flere alternativer legges frem for årsmøtet. Det er også noe uklart for flere hva Norsk Nettverk for Down Syndrom (NNDS) jobber med, og hva de står for.

   

Forslag 1:

Medlemskap i NNDS betales for den i familien som er hovedmedlem (den som har DS) samtidig som kontingenten i Ups & Downs Nordland betales. Ups & Downs Nordland formidler pengene og innmeldingen videre.

 

Forslag 2:

Det blir mulig å krysse av for medlemskap i NNDS i eget felt på kontingentgiro for Ups & Downs Nordland. På den måten kan hver enkelt familie selv bestemme.

 

Forslag 3:

Representant fra styret i NNDS inviteres til neste treff i regi av Ups & Downs Nordland for å promotere/fortelle om det arbeidet foreningen gjør og hva de står for. Så utsettes denne saken til etter et slikt besøk.

 

Vedtak:

Flertallet går for forslag 3, og ber om mer informasjon før vi tar stilling til denne saken. NNDS inviteres til neste treff, etter at det er avklart hvor/når dette skal være.

Forslag -  Sak II

 

ENDRING AV MEDLEMSKONTINGENT

 

Det ble tidligere bestemt at vår medlemskontigent skulle være rimelig, slik at vi skulle få mange til å være med i foreningen. Kontigenten ble justert på årsmøtet i 2009, og den som gjelder nå, ble gjort gjeldende fra og med 1.1.2010.

Eventuelle endringer nå, vil gjelde fra 1.1.2012.

Følgende kontingent er gjeldene for 2011:

Foreldre/foresatte                                            125,- pr. person pr. år

Barn, ut det året man fyller 16 år                      75,- pr. år

Andre (familie/søsken/støttemedlemmer)          75,- pr. år

Familiekontigent samme husstand                     300,- pr. år

 

Vi mangler spesifikasjon på kontingent for de som er fylt 17 år, men slik det er oppsatt her er det kr. 125,- som gjelder. Vi kan jo ta inn en linje om det i satsene slik at det ikke blir noen misforståelser.

Årsmøtet inviteres til å diskutere satsene og om det er ønskelig med noen endringer.

Vedtak:

Ordlyd og satser diskuteres og årsmøtet ønsker ikke å heve kontingenten, men presisere ordlyden, da det er viktig at den er klar og tydelig slik at det ikke misforstås.

Framtidig ordlyd:

Foreldre/foresatte:                                                       Kr. 125,- pr. person pr år
Hovedmedlem (person med DS)før fylte 16 år:            Kr.  75,- pr. år
Hovedmedlem (person med DS)  over 16 år               Kr.  125,- pr. år
Andre ( søsken, støttemedlemmer  osv)                       Kr 75,- pr. person på år

Familiekontingent (samme husstand)                Kr 300,- pr. år

 

Giroer utleveres til de som ønsker, for verving av nye medlemmer.

 
VALG 2011

 

Sittende styre:

Leder: Grethe Riber                                        på valg

Økonomi: Astrid Rognan                                 ikke på valg

Vara: Kirsti Mentzoni                                      ikke på valg

Styremedlem: Cathrine Jakobsen                     på valg

Styremedlem: Hans Einar Jensen                      ikke på valg

Revisor: Erling Jakobsen                                  på valg

Valgkomite: Line Stolpen og Lena Johansen Høyvang ikke på valg

Valgkomiteen har lagt fram følgende innstilling for 2011 :

Grethe Riber og Cathrine Jakobsen tar gjenvalg og stiller for 2 nye år. Revisor Erling Jakobsen stiller ikke til gjenvalg.

Forslag til ny revisor: Geir Kjelaas som foreslås valgt for 2 år.

Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt.

 

Styret for 2011 ser da slik ut:

Grethe Riber                                                   Leder                         

Astrid Rognan                                                 Økonomiansvarlig       

Kirsti Mentzoni                                               Vara                           

Cathrine Birkelund Jakobsen                           Styremedlem               

Hans Einar Jensen                                           Styremedlem   

           

Geir Kjelaas                                                    Revisor

                                  

Line Stolpen                                                    Valgkomite                 

Lena Johansen Høyvang                                  Valgkomite     

           

EVENTUELT:

 

·         Nord-Norge treffet i juni vil være i Finnmark om det blir noe av.

 

·         Den internasjonale dagen for Down Syndrom er 21. mars. Forslag om markering senere på året, med stand i Glasshuset i Bodø, og lignende stand andre plasser. Målet er å få til aktivitet og markere dagen flere steder i fylket samtidig.

o    Forespørsler til kontaktpersonene våre

o    Astrid henter inn tilbud på ballonger med logo, skrapelodd og roll-ups.

o    Loddsalg

o    Hans-Einar snakker med Rema Gross i Narvik om mulig sponsing av boller

 

·         Mer loddsalg. Supert med lodd til kr. 1,-

 

·         Forslag om å prøve å innhente sponsorer til foreningen. Det kan utarbeides en mal som sier en fast pris pr. år, og hva den enkelte sponsor får for den summen. Viktig at det er sponsorer som er forenlig med vårt arbeid. Styret tar opp saken på førstkommende styremøte og blir enige om hvilke kriterier vi legger til grunn og hva vi kan tilby av reklame for ev. sponsor.

 

   

·         Forslag til lokalisering neste årsmøte/treff:

 

  Ø   Sulis                            Cathrine undersøker

  Ø   Saltfjellet                     Grethe undersøker

  Ø   Narvik                         Hans Einar undersøker

  Ø   Rognan                        Line undersøker

  Ø   Andre aktuelle steder: Kjerringøy, Herøy, Fauske, Mo i Rana, Mosjøen

 

Styret blir enige om dato og hva vi ønsker, for så å sende ut forespørsler til de stedene vi ble enige om på årsmøtet. Dato settes første styremøte etter årsmøtet.

 

Årsmøtet slutt.

Bodø 12. mars 2011

 

Cathrine Jakobsen               Grethe Riber                            Astrid Rognan

Referent                              Sign                                         Sign

REFERAT FRA ÅRSMØTE I UPS & DOWNS NORDLAND 7. MARS 2010

Sted: Junkerdal Turistsenter i Junkerdal

Det møtte 10 stemmeberettigede medlemmer til årsmøtet. Totalt var oppmøtet på treffet i helga 7 familier samt invitert foreleser. Pga sykdom ble det stort forfall i sist liten men det kan vi dessverre ikke gjøre så mye med.

·        Årsmelding

 

Årsmeldingen var sendt ut på forhånd og ble i tillegg delt ut på møtet. Ingen av de fremmøtte hadde noe å tilføye og årsmeldingen ble enstemmig godkjent slik den foreligger.

·        Regnskap

 

Det ble kommentert at det var lav inntekt på medlemskontigent for 2009. Begrunnelsen til dette er at foreningen ble stiftet oktober 2008, og den kontingent som ble betalt da, gjaldt for siste del av 2008 og 2009. Derfor er det meste inntektsført på 2008. For 2010 vil kontingent inntektene gjenspeile kalenderåret. Det ble stilt spørsmål om tildelte midler fra fylket og Helse Nord i 2009 var øremerket til bestemte formål, og leder orienterte om kriteriene for tilskuddene.

Muligheter for å søke midler fra andre? Vi må jobbe for å få inntekter, men pengene må også brukes underveis.

Regnskap og revisjonsberetning godkjent med de kommentarer som foreligger.

·        Forslag 1

 

GEOGRAFISK PLASSERING AV ÅRSMØTE OG TILHØRENDE TREFF TIL UPS & DOWNS NORDLAND

Nordland er et langt fylke og da er det naturlig at man tar opp spørsmålet om hvor årsmøte og treff bør ligge. Dette er vårt andre årsmøte i foreningen, og vi havnet igjen i samme område som 2009, som da var på Lønsdal. Forklaringen er nok at mesteparten av styret befinner seg i Salten/Bodøområdet.

Årsmøtet inviteres til å fatte følgende retningslinjer/vedtak:

Det er naturlig at årsmøte og treffsted ikke skal være på samme sted hver gang. Det foreslås at vi deler områdene inn i sør (sør for Saltfjellet), Saltenområdet og nord (fra Hamarøy og nordover).

Årsmøte bør gå maks 2 år på rad i samme region, men helst bør det være rullering hvert år.

Det er vanskelig for et styre alene å finne steder og innhente tilbud på lokalitet, overnatting m.v. så styret er avhengig av at medlemmer i nærområdet kan være behjelpelig med slike ting. De som bor der vet tross alt mest om hvilke tilbud som finnes.

For 2011 foreslås det at vi vedtar at årsmøte og tilhørende treff legges nordover, dvs et sted mellom Hamarøy og Troms grense. Hvis det av en eller annen grunn ikke skulle være mulig å få dette til, er det sørfylket som blir neste årsmøtested.

Vedtak:

Tanken om rullering er bra, men representantene fra Narvik hadde en merknad om at man nødvendigvis ikke måtte legge treffet til Narvik, hvis det ble slik at treffet ikke fikk deltakere. Det er viktigst at det blir mange deltakere. Riksgrensen er et mulig alternativ. Muligheter for reisefordeling?

Det kom også opp forslag om Sulis fra flere representanter. Vi ble enige om følgende: Både Narvik, Riksgrensen og Sulis sjekkes ut med tanke på muligheter og priser, så avgjør vi etter hvert hvilket alternativ vi skal jobbe videre med. Viktig med tidlig påmeldingsfrist.

 

·        Forslag 2

 
FORSLAG OM DEKNING AV DELTAKERAVGIFT TIL NORD NORSK TREFF

 

Nord-Norsk Nettverk for Downs Syndrom har i mange år arrangert et treff som går av stabelen rundt St. hans tider. Det har vært tradisjon at dette arrangeres på skift mellom de tre nordligste fylkene, og har vært arrangert i samme fylke 2 år på rad.

For å delta på dette treffet må man betale en avgift pr. familie som i 2009 var på 200 kroner. Dette anses som en medlemskontigent. Da mange av de som deltar på treffene her også er medlem i Ups & Downs foreninger/nettverk, ønsker jeg å sette fram følgende forslag: 

            Alternativ I:

            Familier som er medlem av Ups&Downs Nordland og deltar på Nord-Norsk treff, får dekket sin familiekontigent til treffet. Ordningen gjelder i første omgang for 2010 og 2011, og så tas saken opp til ny vurdering i 2012.

Alternativ II:

            Familier som er medlem av Ups & Downs Nordland og deltar på Nord-Norsk treff, får dekket sin familiekontigent til treffet.

            Dette innføres som en fast ordning fra og med 2010.

            Hvis det skulle vise seg at vi må vurdere våre kostnader og utgifter, tas saken opp til ny vurdering på årsmøte.

 

            Vedtak:

            Flertallet ønsker at vi skal prioritere midler til eget arrangement/
sosialt felles opplegg når vår forening har treff eller møter. Det kan ev. leies inn en form for underholdning eller vi kan også subsidiere noe av overnatting til eget treff. Familiekontigenten er ikke avgjørende om folk vil dra på det andre treffet eller ikke.

·        Valg 2010

 

Da vi ikke har valgt en valgkomite, har leder på vegne av styret påtatt seg oppgaven med å forespørre de som er på valg angående videre engasjement.

 

De som ble valg for 1 år i 2009, og er på valg for 2 nye år nå er:

 

Astrid Rognan, Bodø               Økonomiansvarlig        Tar gjenvalg

Kathy Frøskeland, Glomfjord   Styremedlem               Tar ikke gjenvalg

Kirsti Mentzoni, Sandhornøy    Varamedlem                Tar gjenvalg

 

Da styret bare har bestått av damer, måtte vi prøve å finne en mann som erstatter Kathy i styret. Etter noen runder og flere telefoner har Hans Einar Jensen fra Narvik takket ja til dette tilbudet.

 

Forslaget som da foreligger er:

 

Astrid Rognan, Bodø            Økonomiansvarlig            Velges for 2 år

Hans Einar Jensen, Narvik     Styremedlem                   Velges for 2 år

Kirsti Mentzoni, Sandhornøy  Varamedlem                   Velges for 2 år

 

Enstemmig vedtatt. Styret for 2010 er da som følger:

 

Grethe Riber, Leder

Astrid Rognan, Økonomi

Hans Einar Jensen, styremedlem

Cathrine S. Birkelund, styremedlem

Kirsti Mentzoni, varamedlem

 

 

Valg av valgkomite for 1 eller 2 år:

 

Årsmøtet oppfordres til å velge en valgkomite bestående av 2 personer.  Det innføres som en fast ordning at vi har valgkomite i foreningen.

 

Vedtak:

Ingen av de fremmøtte ville påta seg oppgaven, så det delegeres til det nye styret å prøve å finne en valgkomite.

 

Valg av revisor:

Erling Jakobsen foreslås gjenvalgt for 2010. Enstemmig.

 

Eventuelt

 

Astrid har mottatt søknad fra Grethe Riber om dekning av deltakeravgiften til Landskonferansen samt dekning for Hans Einar Jensen som nå er valgt inn som styremedlem. Avgiften er kr. 1.800,- pr. person. De får ingen dekning fra NAV og må koste alle utgifter selv. De erklærer seg inhabile i diskusjonen.

 

Vedtak:

Årsmøtet innvilger dekning av deltakeravgiften for de 2 på bakgrunn av at de sitter i styret. Det forventes referat som legges ut på hjemmesiden, samt at informasjon generelt fra Landskonferansen kan deles med resten av medlemmene i etterkant.

 

Ellers ble det diskutert litt vedr. utsending av giro på fornyelse av medlemskap. Styret hadde en tanke om å spare porto og bare sende på mail, men det viser seg at det blir avglemt av mange når de ikke får regningen, samt at ikke alle har tilgang til mail. Fra neste år vil foreningen sende ut regninger på dette.

 

Årsmøtet slutt.

 

Bodø 7. mars 2010

 

 

Grethe Riber              Astrid Rognan                              Erling Jakobsen

Referent                             Sign                                        Sign