Sted: Saltstraumen fritidssenter kl 19.00

Til stede: Astrid Rognan, Kirsti Mentzoni, Cathrine Jakobsen og Grethe Riber

Meldt forfall/Ikke til stede: Hans Einar Jensen

      Oppsummering fra høsttreff på Hamarøy september 2011

Vi var veldig heldig med været på Hamarøy så det var flott med utelek og besøk på Helland Hestesenter. Bra tilbakemeldinger på foredrag om stoffskifte. Noen småting blir det alltid som kunne vært forbedret men det ble gitt tilbakemelding om ønske om et fast høsttreff.

Fra leders synspunkt syns jeg det var uheldig at så mange av de som hadde meldt seg på lunch på søndag, valgte å dra hjem før lunsjen. Ikke alle var like flink å gi beskjed om dette og for foreningen som arrangør ble det pinlig ovenfor vertskapet på campingen som hadde fått forhåndsbestilling på maten. Vi må lage oss rutiner for hvordan vi unngår slike episoder, og  tar dette til etterretning ved planlegging av senere arrangement.

      Valg av sted og helg for samling og årsmøte 2012 i foreningen

Vi har innhentet tilbud fra Rognan, Sulitjelma, Saltfjellet og Narvik. Styret går gjennom det vi har fått og bestemmer oss for at årsmøte og samling 2012 skal avholdes i Narvik. Vi har satt av 3 alternativer til helger og den som passer best i forhold til vinterferie, landskonferanse m.v er helga 10 og 11. mars 2012.

Vi samarbeider med styremedlem som bor i Narvik for å avklare med hotell, innhente foreleser og praktiske ting i forhold til arrangementet. F.eks rabatter alpinanlegg, sponsing osv.

Andre ting som må avklares i forkant tar vi pr. telefon og mail i styret.

      Lotteri i forbindelse med arrangementet

Kirsti tar ansvar for innmelding av lotteri til lotteritilsynet. Vi starter loddsalg i januar 2012 og det trekkes på arrangementet i Narvik. Kr. 2,- pr. lodd. Henstiller til medlemmer om å ”tigge” gevinster og gi tilbakemelding til Kirsti om hva man har ordnet.

      Reklame/profilering

Grethe skal prøve å innhente nytt tilbud på reklamepenner til foreningen. Astrid innhenter pris på trykking av logo + tekst på ballonger samt roll-ups hos lokalt firma i Bodø.

      Internasjonal DS dag 2012

Den internasjonale Downs Syndrom dagen er 21.3. Vi sender ut oppfordring til våre medlemmer om å prøve å gå sammen og markere dagen med arrangement eller profilering i media. Foreningen har blant annet buttons og klistremerker som vi kan sende ut til medlemmene for utdeling ved en slik markering. Ta kontakt med Grethe på mail eller telefon.

      Førjulsbord i Bodø

Vi har tidligere år prøvd å samle de voksne i Salten til førjulstreff med god mat og drikke. Vi setter av 2 datoer og sender ut forespørsel om interesse. Hvis det blir liten interesse, tar vi nytt initiativ til nyttårs treff med god mat og drikke i januar/februar 2012.

      Treff på Lekedilla i Bodø

Vi inviterer til førjulstreff på Lekedilla i Bodø 4.12. Grethe sender ut invitasjon. Det blir servering av gløgg, pepperkaker og mandarin. Ber om påmelding så vi vet ca. hvor mange vi blir.

Møtet slutt

Oktober 2011

Grethe Riber

referent